Guide de démarrage rapide

Ce guide présente une démarche simple et robuste. La meilleure pratique est de travailler d’abord sur un petit échantillon (10–50 lignes), puis d’exécuter la transformation sur le fichier complet une fois le profil stabilisé.

Étape 1 — Importer un fichier et valider la détection

• Déposez votre fichier dans ERMIVI.
• Vérifiez le type (CSV/Excel/TXT/JSON), l’encodage et le séparateur.
• Contrôlez l’aperçu : nombre de colonnes, en-têtes, valeurs.

Si l’aperçu montre une seule colonne au lieu de plusieurs, le séparateur est probablement incorrect. Consultez la page Détection automatique.

Étape 2 — Créer un profil

Créez un profil pour mémoriser la transformation. Donnez-lui un nom lié au cas d’usage, par exemple :

• « ERP — import tiers clients »
• « Paie — import salariés »
• « WMS — référentiel articles »

Étape 3 — Définir le mapping (colonnes)

• Renommez les colonnes pour coller au format cible.
• Réordonnez si l’ordre est imposé.
• Ignorez les colonnes inutiles.

Voir Mapping visuel.

Étape 4 — Normaliser des valeurs avec des lookups

Ajoutez des tables de correspondance pour normaliser codes pays, catégories, comptes, statuts… Voir Lookups.

Étape 5 — Ajouter des champs calculés (formules)

Calculez TVA, clés techniques, concaténations, prorata… Voir Formules.

Étape 6 — Configurer l’export et générer le fichier final

Choisissez le format (XLSX/CSV/TXT/DAT largeur fixe), fixez encodage/séparateur et exportez. Voir Export multi-format.

Étape 7 — Vérifier l’historique et rejouer

Consultez l’historique pour comprendre “quoi a été fait, quand, sur quel fichier”. Le profil vous permet de rejouer la transformation sur un nouveau fichier entrant. Voir Historique & profils.

Check-list avant import ERP/compta

• 1 seul format d’encodage (UTF-8 ou celui attendu).
• Colonnes cibles : nom + ordre conformes.
• Valeurs normalisées (lookups) : pas d’inconnus.
• Champs calculés : résultats cohérents.
• Export strict : séparateur / largeur fixe validés.