Phase 1 : version synthétique. L’objectif est d’éviter les erreurs fréquentes avant un import ERP/compta.
1) Valider l’encodage et le séparateur
Un CSV peut être en UTF-8, Latin-1 ou CP1252. Le séparateur est souvent ; en France. Une mauvaise détection crée une seule colonne ou des caractères illisibles.
2) Protéger les zéros à gauche
Les identifiants (codes client, codes produit) perdent leurs zéros dans Excel. Conservez-les en texte, ou utilisez un outil de transformation qui respecte les types.
3) Contrôler dates et décimales
Excel réinterprète des dates et des montants selon la locale. Vérifiez le format attendu par le système cible (ERP/compta).
4) Stabiliser les colonnes via un mapping
Avant d’exporter en XLSX, définissez l’ordre et les noms de colonnes. C’est la base d’un import fiable. ERMIVI propose un mapping visuel pour rendre cette étape rejouable.
Alternative : automatiser la transformation
Si cette conversion revient régulièrement, l’approche la plus robuste est de formaliser la transformation dans un profil (mapping + lookups + formules + export) et de la rejouer. Voir Démarrage rapide.